Rendiconto annuale dell’amministratore di sostegno

Quando deve essere presentato il rendiconto

La periodicità con cui l’amministratore deve riferire al Giudice è indicata nel decreto di nomina. Nella prassi il rendiconto è normalmente annuale e il periodo di riferimento decorre dal giuramento dell’amministratore, salvo diversa disposizione del Giudice Tutelare. È quindi necessario verificare sempre il decreto di nomina. Il rendiconto deve essere predisposto rispettando il periodo esatto richiesto dal Giudice, evitando sovrapposizioni o periodi non rendicontati. L’amministratore provvisorio può essere a sua volta tenuto a rendere conto dell’attività e della gestione svolta durante il proprio incarico.

A cosa serve il rendiconto

Il rendiconto permette al Giudice Tutelare di verificare che il patrimonio e le risorse economiche del beneficiario siano stati gestiti nell’esclusivo interesse della persona protetta e nel rispetto dei poteri attribuiti all’amministratore.

Deve quindi rendere comprensibili:

• le disponibilità economiche iniziali;

• le spese sostenute;

• eventuali investimenti;

• gli atti di straordinaria amministrazione compiuti;

• le entrate percepite durante il periodo;

• i movimenti dei conti correnti;

• le variazioni del patrimonio;

• la situazione economica alla fine del periodo.

Accanto alla parte contabile deve essere fornita anche una relazione sull’attività svolta e sulle condizioni personali e sociali del beneficiario.

Cosa deve contenere il rendiconto annuale

Il contenuto concreto può variare in funzione del decreto di nomina e della modulistica utilizzata dal Tribunale competente. In linea generale è necessario ricostruire con precisione entrate e uscite relative al periodo di riferimento.

Tra le entrate possono rientrare, ad esempio:

• pensioni;

• indennità;

• stipendi;

• rendite;

• canoni di locazione;

• rimborsi;

• interessi;

• somme derivanti da vendite o successioni;

• altre entrate percepite dal beneficiario.

Tra le uscite possono invece rientrare:

• spese abitative;

• utenze;

• rette di strutture;

• assistenza domiciliare;

• spese sanitarie;

• acquisto di farmaci;

• imposte e tributi;

• assicurazioni;

• spese condominiali;

• spese personali;

• compensi professionali;

• altre spese sostenute nell’interesse del beneficiario.

I dati indicati nel rendiconto devono trovare riscontro nella documentazione disponibile.

Quali documenti devono essere allegati

La documentazione ha un ruolo fondamentale. Il rendiconto deve consentire al Giudice di verificare i movimenti e comprendere le ragioni delle principali operazioni.

Normalmente è opportuno raccogliere:

• estratti conto bancari e postali relativi all’intero periodo;

• documentazione relativa agli eventuali libretti o investimenti;

• fatture;

• ricevute;

• quietanze;

• documenti relativi a rette e assistenza;

• documentazione fiscale;

• documenti relativi a spese sanitarie;

• documentazione delle principali entrate;

• provvedimenti di autorizzazione del Giudice Tutelare per gli atti straordinari eventualmente compiuti.

Non è sufficiente conservare soltanto il saldo finale del conto corrente.

La movimentazione deve poter essere ricostruita per l’intero periodo oggetto del rendiconto.

La relazione sulle condizioni del beneficiario

L’amministrazione di sostegno riguarda prima di tutto la protezione della persona. Per questo il rendiconto non deve limitarsi ai numeri. L’amministratore deve riferire anche sulle condizioni di vita del beneficiario e sull’attività svolta nel suo interesse.

A seconda del caso può essere opportuno indicare:

• dove vive il beneficiario;

• le sue attuali condizioni;

• il tipo di assistenza ricevuta;

• eventuali cambiamenti intervenuti durante l’anno;

• le principali esigenze personali;

• i rapporti con familiari e strutture;

• gli interventi effettuati dall’amministratore;

• eventuali criticità emerse;

• la necessità di modificare o ampliare i poteri attribuiti dal decreto.

La relazione consente al Giudice di verificare se la misura continua a essere adeguata alle esigenze della persona.

Rendiconto e contabilità dell’amministratore

L’obbligo di rendicontazione presuppone che durante l’anno l’amministratore conservi una documentazione ordinata della gestione. È quindi opportuno evitare di ricostruire entrate e spese soltanto in prossimità della scadenza. Particolare attenzione deve essere dedicata ai prelievi in contanti e alle spese che non risultano immediatamente identificabili dagli estratti conto. Quanto più una movimentazione è significativa o anomala rispetto alla normale gestione, tanto più è importante poterne spiegare la destinazione e conservarne il relativo giustificativo. È inoltre necessario mantenere una chiara separazione tra il patrimonio del beneficiario e quello dell’amministratore.

Gli errori più frequenti nella predisposizione del rendiconto

Tra le criticità che possono rendere necessario integrare o chiarire il rendiconto vi sono:

• periodi di gestione mancanti;

• saldi iniziali e finali non coerenti;

• differenze tra prospetto ed estratti conto;

• prelievi in contanti non spiegati;

• spese prive di documentazione;

• movimenti effettuati su conti diversi da quelli dichiarati;

• assenza della relazione sulle condizioni del beneficiario;

• atti straordinari non adeguatamente rappresentati;

• mancata indicazione delle autorizzazioni ottenute;

• documentazione bancaria incompleta.
  

Quando la gestione è articolata, può essere necessario ricostruire le movimentazioni prima ancora di compilare il modello richiesto dall’ufficio.

Cosa fare se il rendiconto è in ritardo

La mancata presentazione del rendiconto non dovrebbe essere ignorata. Se uno o più rendiconti non sono stati depositati, è opportuno ricostruire la situazione, recuperare la documentazione disponibile e procedere alla regolarizzazione della posizione. Le modalità devono essere valutate sulla base del fascicolo, del decreto di nomina e delle eventuali richieste già formulate dal Giudice Tutelare. In presenza di documenti mancanti, operazioni difficili da ricostruire o criticità pregresse è preferibile affrontare espressamente il problema piuttosto che presentare dati incompleti o non coerenti.

Assistenza nella redazione del rendiconto

Lo Studio può assistere l’amministratore nella predisposizione completa del rendiconto annuale. L’attività può comprendere:

• predisposizione del prospetto economico;

• redazione della relazione sulle condizioni del beneficiario;

• verifica degli atti autorizzati dal Giudice Tutelare;

• predisposizione degli allegati;

• deposito telematico nel fascicolo, quando effettuato tramite il professionista.

• verifica del decreto di nomina;

• individuazione del periodo da rendicontare;

• raccolta e controllo della documentazione;

• esame degli estratti conto;

• ricostruzione delle entrate e delle uscite;

• organizzazione dei giustificativi;

L’assistenza può riguardare sia il singolo rendiconto annuale sia situazioni nelle quali sia necessario ricostruire più annualità.

Rendiconto dell’amministratore di sostegno al Tribunale di Roma

Il Tribunale di Roma prevede un apposito modello per il rendiconto annuale dell’amministratore di sostegno. Secondo le indicazioni attualmente pubblicate dall’Ufficio del Giudice Tutelare, il rendiconto deve essere accompagnato dagli estratti conto bancari o postali e dalla documentazione giustificativa delle spese. Il modello attualmente pubblicato dal Tribunale di Roma è stato aggiornato nel dicembre 2025 ed è scaricabile a questo link. Per ogni procedimento deve comunque essere verificato il decreto di nomina e l’eventuale presenza di disposizioni specifiche impartite dal Giudice.

Domande frequenti

Bisogna conservare tutte le ricevute?

La documentazione delle spese deve essere conservata in modo ordinato. Particolare attenzione deve essere dedicata alle operazioni che non risultano immediatamente comprensibili dagli estratti conto.

Il rendiconto è sempre annuale?

Normalmente sì, ma occorre verificare il decreto di nomina, che stabilisce la periodicità con la quale l’amministratore deve riferire al Giudice Tutelare.

Devono essere allegati tutti gli estratti conto?

È opportuno documentare l’intero periodo rendicontato. Il Tribunale di Roma richiede espressamente l’allegazione dell’estratto conto bancario o postale e dei documenti giustificativi delle spese.

Cosa succede se mancano alcuni documenti?

Dipende dalla rilevanza della documentazione mancante. È opportuno tentare di recuperarla e, quando non sia possibile, spiegare adeguatamente la movimentazione anziché lasciare differenze non giustificate.

L’avvocato può depositare il rendiconto?

Quando lo Studio assume l’incarico di assistenza nella procedura, può occuparsi anche degli adempimenti telematici consentiti dall’ufficio giudiziario competente.

Hai bisogno di assistenza per il rendiconto annuale?

La predisposizione del rendiconto richiede che dati contabili, documentazione bancaria e relazione personale siano tra loro coerenti e consentano al Giudice di comprendere con immediatezza la gestione svolta.

Lo Studio assiste gli amministratori di sostegno nella redazione della relazione annuale e del rendiconto, nella predisposizione degli allegati e nel deposito nel fascicolo della procedura.

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